无论是货主自报关还是拼箱公司代理报关，其后单据上有关该票货物的相关信息如品名、毛重、体积、件数、包装、唛头等都要录入到电脑里，形成一份电子文档，公司的业务部、货运站、财务部等根据该票货物的流程不断从电脑中提取，补充信息，直到货物安全抵达目的港，收货人顺利提取货物，并将该信息反馈到发货人，客户服务部进一步确认该票货物没有发生任何误差为止。
通常，拼箱公司的货运站会通过网络登陆到公司总部的服务器，从中将该票货的信息生成发货通知，告诉发货人该票货的船名、航次、提单号，准备发货。
发货人接到发货通知后，通过船名和航次确定装船时间，并按规定的时间通知其工厂或供货单位把货物运送到拼箱公司的货运站。
货运站在发出装货通知时，对内生成收货清单，注明该票货物的品名、重量、体积、唛头等。
发货人将货物送到货运站时，该站负责接货人员要做好以下工作：
1． 涨缩尺证明。逐件丈量货物的尺码，做好记录。
内容如下：
ＸＸ货运站
TO： ATTN：
现有下列货物尺码、重量、件数、及残损与单据不符，烦请贵公司尽快确认！
如无异议，我公司将按以下测量后的尺码、重量、件数制单收费！
船名及航次： 提单号：
单据件数： 实货尺码：
实货件数： 单据重量：
实货重量： 唛头：
残损情况： 单据尺码：
送货单位： 打尺人签名：
特此证明。
姓名： 电话：
车号： 传真：
2． 称重证明。逐件称重，做好记录。
内容如下：
ＸＸ货运站
TO：ATTN：
现有下列货物尺码、重量、件数、及残损与单据不符，烦请贵公司尽快确认！
如无异议，我公司将按以下测量后的尺码、重量、件数制单收费！
船名及航次： 提单号：
