三、填制报关单。根据报关单的格式，填充必须由货主提供相应的内容，数据一定要准确，要与其它各单严格相符，否则很难更改，影响核销退税。特别要注意以下几点：
1.海关编号。出口单位必须在出口地海关注册备案并作过年审，否则不能通关，十位数的编码经备案或年审后，方可从海关电脑管理系统中调出允许报关。
2.成交方式。可按实际的成交方式填写，但各地海关对此项内容的要求有所不同，如天津海关，报关单在录入时必须显示FOB价，所以，从天津港出货时，应把换算出的FOB价在报关单上注明，或由代理单位，根据实际运费、保险费金额，核算标明。
3.件数。按海关的要求应填写实际最大包装的件数，例如某产品装20桶，为了加固，5桶打一个托盘，共4托，那么填写此栏目时应填4托。
4.商品编号。根据货物性质，相应归入其类别，一定要准确，与品名相符合。正确的规类可以查出其对应的监管条件，尽早安排各种检验、检疫，及有关证明的申请，货主不仅要清楚货物的品质、特性，还要熟悉其用途。有一则实例很能说明问题，某外贸公司业务员不了解货物用途，错将抗生素当作饲料添加剂，归入相应商品编码，等拿到报关单申请退税时，才发现归错类别，以至取得了较低退税率，与实际产品应得的退税差别很大，而恰恰商品编码这一项又属海关禁止更改报关单的几项范围之内，使工厂遭受巨大损失。
总之，无论是货主，还是代理，都要从报关单据的各个方面加以重视，以减少和避免通关过程中出现不必要的麻烦，加快通关速度，圆满完成装运任务。
