附，情况说明
XX海关：
由于我司单证员不慎将XX号报关关单XX内容(此处删去120字:)，主要说明单证怎么做错......)，鉴于此，我司已对相关人员作出严肃处理，并保证下次绝不再犯。
特此说明，如有不实，甘愿接受海关一切处罚。
附外汇未核销证明，外销发票
XXXX公司(公章)
XXXX年XX月XX日
再则：改单要看情况！不是所有的内容都可以改的，一般涉及到海关相关类别的统计数据，一般海关行政许可都不予以接受，也不会给你改的，特别是上海，一点希望都没有，例如出口的数量，单价，海关编码一般如果已经进入海关系统，原则上都不能改，但是对于海关编码有一种情况是可以改的，就是你能够证明你所出口货物由于你们报关时候海关编码归类造成的也是可以接受的，比如两种海关编码成分类似，造成你们在归类的时候疏忽，归类错误，这样，如果货代公司努力一点是可以争取改出来的。
注意：
(一)、一般这些项目不能(不好)改：海关编码，出口商品数量，单价，总金额
对于这些如果你发现得早，如果财务发票还没有开，那就最好，让他们按照你错的开发票，如果财务发票已经开了，那你就跟财务说让他们改发票，如果不能改，那就把着票先放下，等后面有类似的产品或者相当的数量出口时，去冲这票，把那票错的发票冲后面的，明白吗？
(二)，下列内容都能改，请朋友们大胆，放心的去做，一般也很快：境内货源地，商品的中文品名，出口单位或者是发货单位打错
在这里要注意，对于商品的中文品名错误的，要分情况对待，如果你报关的时候是小类，增值税发票开的是大类，或者你报的是大类，增值税发票开的是小类，这样不要改，一般国税局有办法搞定，例如，报关是“全棉绣花布”，而你发票开的是“绣花布”，这样你不要改了，要你财务想办法！一定可以搞定！
当然，如果你的报关与发票是两个不一样的中文品名，哈哈！朋友，你就辛苦点，一定得改，打个比方：你报的是“T/R染色布”而你发票是“涤纶染色布”，哈哈，这样一定要改。
(三)下列内容都能改，请朋友们大胆，放心的去做，一般也很快：境内货源地，商品的中文品名，出口单位或者是发货单位打错............不过报关单上货物源产地被弄错,有时海关硬会咬住说你们逃税,会不给改。
