据商务部外贸司秩序处处长吴锦春介绍，为保证备案工作的顺利进行，备案将通过统一的信息管理平台，实行全国联网和属地化管理。备案工作分为两部分，一是法人企业和分支机构的基础信息，将委托各地商务主管部门办理；二是业务备案，将委托中国国际货代协会办理。如过《备案表》上的任何信息发生变更，在30日内办理《备案表》的变更手续即可。
同时，每年3月份前，各地货代企业要将上一年度的业务经营情况报送至各地的主管商务部门或货代协会。随后，由主管商务部门或协会通过信息平台统一报至中国国际货代协会。受理备案的部门不得对企业进行收费，并应该完整保存所有信息，完整建档，及时向商务部汇报存在的问题。
没有货代协会的地区，业务备案怎么办？企业是否可以在当地商务主管部门和货代协会同时备案？
商务部回答说：没有货代协会的地区，可以通过当地的商务主管部门进行办理。根据行政许可法的要求，商务部只能一次授权，法规限制我们不能再次授权，但具体操作时，可以根据实际情况，由当地的货代协会和商务主管部门进行商榷。
商务部已经公布了第一批备案机关的名单，并向各地备案机关发放了委托函、备案专用章和备案表。 已注册企业重新备案
培训会上，有代表提问："以前持有批准证书的企业是否要重新备案？从去年7月1日到现在，有的地方给企业办理了注册，但注册资本没有执行管理规定，这类企业要不要备案？"
对此，商务部外贸司秩序处处长曹太平明确表示：首先，备案机关要收回审批制时发放的批准证书，重新发放备案表，统一备案。其次，在商务部联合国家工商行政管理总局共同发布的32号文《商务部、国家工商行政管理总局关于国际货物运输代理企业登记和管理有关问题的通知》里，明确规定了工商行政管理部门在登记注册时，要严格执行1995年《规定》第八条关于经营海上、航空、陆路国际货运代理业务最低注册资本限额的规定。在审批制取消后，已登记注册的企业不符合上述要求的，应当按要求予以规范。
工商总局企业注册局企业注册处张颖处长进一步表示，凡以前注册的企业，注册资本和经营范围不符合规定的，工商部门将按照《规定》第十七条予以规范。
就企业认为注册资金偏高的反映，吴锦春说，商务部曾经向国务院法制办申报过，但未得到立项。以前商务部曾做过这方面的调研，但新的形势下很多情况发生了变化，商务部还要再征求各地意见，并将继续把这个问题作为一个项目向法制办申办。
据工商部门透露，明年将有关于注册资金和经营范围的新规定出台。
商务部强调，备案是企业注册后履行的程序，只要企业达到了注册条件，经营范围里有从事货运代理的字样，有关部门就要予以备案。备案不是为了设置门槛，是管理部门收集信息，实现管理的手段。对于违法违规的企业，商务部将在网上予以公示，起到警示作用。
那么，如果企业不来备案，备案机关如何进行约束哪？
吴锦春说："备案办法既然作为法律法规制订出来，企业就应该依法、守法履行。而且商务部已与有关部门达成共识，比如海关方面，货代企业在报关前，海关必须审批备案表，才予以报关。外汇部门方面也有积极的配合。"
