签证
依照主办国的入境制度，必须在出行前先获得进入中国的签证。在收到中国 PCO 邀请函后提出申请，中国外交部、领事馆会把签证交给要来参加年会的与会者。经注册的与会者要求，PCO 会用电邮方式发送官方邀请函。如果您对签证有更多的问题，请登陆网站: http://www.fmprc.gov.cn/chn/
货币
人民币的标准单位是元，此外还有角和分。一元等于十角，一角等于十分。元、角、分分别发行了可以通用的纸币和硬币。人民币的面值有： 1 、2 、5 、10 、50 、100 元；1 、2 、5 角和 1 、2 、5 分。人民币的字母缩写为RMB。1 美元可以兑换大约 8.00 人民币。上海所有的三星级以上酒店、大商场和饭店都可以使用信用卡。
海关
可以允许免税入关的个人物品包括食品、两瓶含酒精的饮料和两条香烟。可以携带个人自己使用的手表、收音机、录音机、照相机、摄像机等及类似的东西，但不能私自出售或运往其它地方，且必须全部带出中国。
禁止入境的物品：
• 武器、弹药及爆炸物；
• 广播无线电接收设备；
• 对中国政治、经济、文化、道德有害的稿件、印刷品、胶卷、照片、唱片、影片、录音带、录像带等；
• 各种烈性毒药、鸦片、吗啡、海洛因、大麻以及其他能使人成瘾的麻醉品、精神药物；
• 带有危险性病菌、害虫及其他有害生物的动物、植物及其产品；
• 有碍人畜健康的、来自疫区的以及其他能传播疾病的食品、药品及其他物品；
• 违反国家规章的进口书籍文章。
检疫
依照中华人民共和国边境卫生防疫执行规则的具体内容，从境外到中国来的人必须出示有效证件，证实曾接种过天花、霍乱或黄热病疫苗。如果是来自最近公布的受感染的国家，则必须出示相应的接种疫苗文件（可能要在中国驻外大使馆或中国公共卫生健康部门接受调查）。
时差
上海时间比格林尼治标准时间快8个小时。
电源
在中国提供的电流为220伏、50赫兹，通常在酒店相关负责人那里就可以获得电源插座适配器。
气候
上海属北亚热带季风性气候，四季分明，日照充分，雨量充沛。九月的平均最高气温在28 摄氏度左右，而最低气温在21 摄氏度左右。由于早晚温差较大，与会者应该带长袖、短袖衬衣和外套。
饮食
作为中国经济的中心，上海的繁荣是经济和文化共同发展的结果。在这可以品尝到来自上海、苏州、无锡、宁波、广东、北京、四川、安徽、福建、湖南、河南、山东、扬州、潮州和杭州，穆斯林、素菜等菜系的美味。还可吃到外国餐馆的美食，有法国菜、意大利菜、德国菜、俄罗斯菜和美国菜，日式、韩式烧烤还有东南亚美食。上海菜的烹饪要求用精美的高品质的器具，并且对菜肴的色香味非常注重。
购物
自这半个世纪以来，上海已经发展成为中国最大的贸易都市。上海在不断的发展国内外贸易和更好的通信设备。大多数的商厦销售本地的和国外进口的名牌商品。在过去的几十年里，上海的商店有着很一段历史的知名度，国内外的商品以质量优、品种繁多、风格多样、颜色多种多样而出名。
商店布满上海市的大街小巷，尤其是在南京路、淮海路、四川路和金陵路上，还有豫园和徐家汇商业中心都是著名的购物区。这些地方的商品种类多样，来自世界各地的消费者在这里可以买到高品质且款式时尚的服装和世界名牌产品。
交通
上海已经发展了便利的海陆空运输系统，特定的航线和舒适的火车是城市与城市间最好的交通工具。上海到处都可以乘到出租车和地铁，如果你还想游览上海和其他大城市，还可以享受租车服务。
