提到现代物流,大部分从事物流行业的人都了解这是传统物流的发展方向,而其具体操作模式却很少有人能够说的出来。现代物流是将信息、运输、仓储、库存、装卸搬运以及包装等物流活动综合起来的一种新型的集成式管理,其任务是在尽可能降低物流总成本的同时,努力为顾客提供更多更好的服务。简单可以理解为,现代物流是通过信息化管理,实现物流供应链一体化,物流信息化是手段,供应链一体化是目标。
物流信息化是指物流企业运用现代信息技术对物流过程中产生的全部或部分信息进行采集、分类、传递、汇总、识别、跟踪、查询等一系列处理活动,以实现对货物流动过程的控制,从而降低成本、提高效益的治理活动。物流信息化是现代物流的灵魂,是现代物流发展的必然要求和及时。
然而对于中小型货代企业来说,物流信息化建设并非一两种先进的技术、三五个IT项目就能解决的问题,它需要一定的原始积累,一定的信息化基础。而由JCtrans推出的物流信息化系统则能有效的为中小货代企业解决这一问题。
该物流信息化系统与市面上常见的货代企业实操软件不同,它是B/S结构的,无需安装,可通过网页直接访问的软件系统。它是由一套供货代企业进行内部管理的后台、一套供货代的客户查看等级运价的客户后台和一套综合展示货代企业各类信息的门户网站三大系统组成。
企业内部管理后台适用于不同组织架构,不同规模的货代企业,企业可以根据自身需求灵活设定后台不同的使用角色,以及角色权限,分角色灵活操作后台,充分发挥系统的统筹管理作用,有计划有步骤的实现灵活管理企业内部人员及业务的效果。该系统在辅助企业原有管理模式的基础上,还创新融入机构管理模块,搭建企业整体组织架构,明确责任分工,细化管理,提高效率;而监听通道的构建,则有助于领导层对下属人员工作进行监督管理,掌控企业脉搏。
专业的供货代客户查看等级运价的客户后台系统,不但为货代公司的客户—货主及同行提供实时查询最新报价信息的功能,减少相应议价环节。同时,实时查询船期,也为客户提供可靠货运参考,制定合理计划。而货物跟踪功能,则方便客户了解实时货物动态,掌握货运时间节点,促进业务高效开展。除对货代公司提供服务外,该系统也能够实现货代企业针对不同等级客户进行运价分级展示,为货代企业调整不同等级市场营销策略需求提供有效参考。
全面构建企业门户网站,不仅打开企业对外宣传的窗户,达到企业品牌宣传作用外,运价详情和船期详情模块的开设不仅方便客户了解最新信息,更为客户货运计划的制定提供可靠依据。货物跟踪功能,船期查询功能的开放使用则进一步完善企业门户网站建设,确保门户网站实用性以及良好的用户体验。
通过三大系统,该物流信息化系统为中小货代企业搭建好信息化基础,为全面使用先进技术奠定基础,促进中小货代企业快速实现物流信息化,加速物流供应链一体化进程。