日前,根据2015年空白业务单证督查要求,厦门东渡检验检疫局高度重视、迅速反应,成立自查专项工作组,一方面对现有使用作废单进行全面清理、核销,另一方面对空白单证管理流程、工作细节进行全面梳理,在严格执行专人专管、专柜保存和定期核销常规工作制度基础上,新采取四项措施加强空白业务证单管理,提升执行力,强化业务风险防范。
一是建立内部周核销制度,缩短核销时间,由每月调整为每周,即缮制工作人员使用作废单证每周出现的作废单证按周移交给空白单证管理人员,由空白单证管理人员比对登记后专柜留存,避免搁置在缮制人员手中时间过长,并于规定的时间向管理处核销;二是建立内部督查制度,建立异常单证台帐,并根据需要随时内部核查,及时发现问题并提出解决方法;三是强化主岗意识、理顺工作程序。强化岗前培训、事中纠偏和事后追责,邀请经验丰富的专家进行专场培训,单证作废类别由主岗人员判定并在纸质单证直接做标识,明确权责;四是科学控制领用量,统计分析各科室各单证类别的使用量,严加管理,避免空白单证丢失。
(许毅婷)