从6月15日开始,按照中国铁路总公司的部署要求,广州铁路 (集团)公司认真总结去年5月份率先进行货运组织改革试点经验,落实 “简化受理、随到随办、规范收费、热情服务”承诺,全面推进货运组织改革,努力为广大客户提供更方便更快捷的货运服务。
落实简化受理承诺,该集团全面简化各种货运受理手续,使广大客户能够以最直接、最方便、最快捷的方式办理货物运输。从去年5月底开始,这个集团积极响应铁路总公司的号召,大胆先行先试,大力推进货运电子商务建设,率先取消铁路货运计划人工审批、率先试行铁路货运业务网上受理和客户需求网上预订,将以往的人工办理货运手续变为计算机自动办理,客户足不出户、轻点鼠标,就能完成货运办理手续。目前,该集团管内近2000家常用货运客户已全部在货运电子商务系统注册并办理业务,所发货物占该集团货物发送量98%以上。
改革以来,该集团进一步开放受理,客户除利用既有的电子商务外,还可以通过拨打铁路货运站受理电话、拨打中国铁路客服中心12306电话、到铁路货运营业场所直接办理、由铁路营销人员直接上门服务、电话传真受理等渠道轻松发货。
落实随到随办承诺,该集团按照“前店” “后厂”的模式,建立适应全程物流的新型管理体制,对除国家规定的有特殊运输限制的货物外,敞开受理,随到随办。该集团全面优化整合管内货运、物流、装卸、行包、集装箱等资源,组建长沙、怀化、广州、惠州、佛山和海口6个货运中心,承担 “前店”职能,敞开收货,随到随办。全面推行 “实货制”运输,以客户实货运输需求为中心,实施流程再造,打破部门、单位之间的限界,优化调度、机务、运输、工务、车辆等部门运输生产模式,承担“后厂”职能,实现各层次、各部门、各单位信息共享、密切配合、快装快卸、随到随运。同时,该集团管内60个车站被纳入全路第一批接取送达服务网点,不断增加接取、装卸、仓储、包装、加工、配送等物流服务项目,全力打造 “门到门”一条龙物流服务链条,为客户随到随办提供有力的物流保证。
落实规范收费承诺,该集团严格按照铁路总公司的收费项目和标准,对铁路货物运输杂费项目和收费标准进行梳理和规范,推行 “一口价”模式,实现一口报价、一个窗口、一张票据、一次核收。并且,这个集团在门户网站和管内各个货运营业厅公示收费价格,自觉接受客户和社会监督。
落实热情服务承诺,这个集团坚持把 “以服务为宗旨,待客户如亲人”的理念贯彻到货运的全过程中。该集团全面统一规范货运服务流程和工作质量标准,将管内的600多名货运计划员全部转岗为客服人员,并建立首问负责制,推出电话受理、服务规范用语43条,进一步规范客服人员的行为。改变过去等客上门的做法,向管内的重点企业派驻客户代表,为客户提供一对一上门服务;建立导向市场的考核评价体系,对出现为难、刁难客户的现象严肃处理,切实维护广大客户的权益。