今年以来,机场国际客运市场保持高速增长,上半年累计完成77.4万人次,同比增长50.9%。进入暑运,出境游客流井喷,7月份国际航班旅客达19.3万人次,同比增长68.1%,国际包机平均每天6班以上。
面对客流高峰和保障压力,地面服务部干部员工始终保持饱满的精神状态,积极谋划工作措施,航班保障高效流畅,旅客服务细致周到。7月份获得航空公司感谢信2封,表扬意见1条,ACI测评中国际航班旅客满意度达4.81分。
打好提前量确保流程高效顺畅
针对暑运中高温、高压、高密度的“三高”特点,地面服务部5月份就进行了针对性分析,用六个“提前”积极应对国际包机高峰保障:提前和所有外航代办、负责人召开专题会,就包机的规范标准、职责权限、信息报送、配载表单填写等做了明确,避免推诿扯皮、职责不清;提前与海关、边检等联检单位进行联系,早开关、晚结关;提前做好危险品、锂电池运输提醒,避免旅客因二次安检引发抱怨;提前了解当天客情及特殊服务需要,预留舱位及载量;提前对人员、设备进行规划,开设专用值机柜台;提前打印好旅客登机牌,安排好团队座位,并由专人引导。
作业标准化确保员工操作规范
国际(地区)航班保障时间长、密集度高、航空公司要求高,该部领导要求岗位人员牢牢把住意识关、操作关、监督关,努力减少差错。国际客运科加强员工培训,开展岗位规范化流程演示培训,将规范操作、优秀经验、典型案例进行讨论、分析,为员工明确工作标准;定期更新和完善规范化手册,就保障流程、环节持续梳理,强化按章作业;针对值机、登机口岗位总结提炼了“警戒线”、“四个做到”等小贴士,将工作标准量化到每个操作环节;科室坚持“实名制”托运,及时制止超重行李托运。通过这些措施,有效促进了航班保障和旅客服务规范化,提高了服务质量和效率。
管理科学化确保高峰时段人员充足
国际包机的保障时间多为清早或深夜,人员、设备紧张。面对困难,该部党员干部发挥先锋模范作用,党员干部、业务骨干带头加班,机关科室员工纷纷支援一线。同时部门每月评选一次优秀员工、暑运明星,对在工作中表现突出的员工予以嘉奖,提高积极性。同时,该部采用灵活弹性的排班制度,将人员分成日班组、包机组、夜班组、高峰组和机动组五个保障小组,盘活人力资源。航班再忙,服务要求不降。增设专人引导,减少旅客的等待时间;工作中坚持双手递接护照证件,仔细核对行李牌并与旅客再次核对信息。国际客运科保证所有的航班都在规定时间前15分钟内办理完毕,获得旅客好评。