自我国加入WTO后,大量的货运代理公司如雨后春笋般出现,加之国际货运代理审批被正式取消改为等级制,于是曾经高标准严要求的市场准入门槛也不再高不可攀,这一切都大大刺激了国内货代行业的快速发展。
随着货代企业的逐渐增多,国外市场的介入,而我国货运代理尚处在发展阶段,多数货代企业还处在规模小,业务模式单一,服务信息化老化等初级阶段,面对激烈的行业竞争,依靠信息化提高企业跨地区、跨部门甚至跨国的协同办公能力势在必行,以此提高企业的规范化和秩序化,提高企业的核心竞争力。信息化建设已成为企业发展和转型的关键。
尤其是到了今天,随着货代公司规模的不断扩大和数量的持续增多,货代企业流程上日渐复杂性,管理的风险不断增加,于是如何转型、如何更好的地服务客户、如何提供更多增值性服务以提升货代竞争力等,都成为货代经营者选择信息化件事要思考的主要问题。也是货代软件要解决的首要问题。
同时,目前市场上货代企业规模不同,发展程度不同,这就要求物流信息化软件要有一个灵活高性能的体系平台来构建和支持,具备开放性接口规范,具有良好的延展性,能够根据企业规模的变化以及业务的重组等因素随时调整软件某些模块的需求。
正是考虑到这些需求,锦程物流结合自身十年关注货代行业经验,针对货代企业特点,有针对性的构建了只适用于货代企业的物流信息化系统。该物流信息化系统与市面上常见的货代企业实操软件不同,它是B/S结构的,无需安装,可通过网页直接访问的软件系统。它是由一套供货代企业进行内部管理系统、一套供货代客户查看等级运价的客户系统和一套综合展示货代企业各类信息的门户网站三大系统组成。
企业内部管理系统适用于不同组织架构,不同规模的货代企业,企业可以根据自身需求灵活设定后台不同的使用角色,以及角色权限,分角色灵活操作后台,充分发挥系统的统筹管理作用,有计划有步骤的实现灵活管理企业内部人员及业务的效果。该系统在辅助企业原有管理模式的基础上,还创新融入机构管理模块,搭建企业整体组织架构,明确责任分工,细化管理,提高效率。
专业的供货代客户查看等级运价的客户系统,不但为货代公司的客户—货主及同行提供实时查询最新报价信息的功能,减少相应议价环节。同时,实时查询船期,也为客户提供可靠货运参考,制定合理计划。而货物跟踪功能,则方便客户了解实时货物动态,掌握货运时间节点,促进业务高效开展。
全面构建企业门户网站,不仅打开企业对外宣传的窗户,达到企业品牌宣传作用外,运价详情和船期详情模块的开设不仅方便客户了解最新信息,更为客户货运计划的制定提供可靠依据。货物跟踪功能,船期查询功能的开放使用则进一步完善企业门户网站建设,确保门户网站实用性以及良好的用户体验。
锦程物流网构建的物流信息化系统,为货代企业开展物流信息化业务,为货代企业寻找新的价值增长点,服务新模式,流程新规范,为货代企业走上发展新道路提供可靠的信息化保障。
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