精细化管理是医院科学管理的较高境界,指通过各种管理方法和手段,将医院管理的每一个执行环节做到精确化、数据化、规范化,从而显著提高组织的执行力、效率以及效益,对加强医院管理、提高医疗质量、改善服务流程以及缓解当前较突出的医患矛盾具有重要意义。中国澳门镜湖医院院长王庭槐在近日召开的第5届中国医院院长年会上作主题演讲时表示,精细化管理应包涵文化管理、目标管理、环节管理和持续管理等多方面内容。
管理好你的文化
文化是驱动医院发展的内生动力,构建并沉淀优良的文化,越来越受到医院管理者的重视。精细化管理首先是一种文化管理,形成优秀的文化有助于在院内形成共识,这是医院推进精细化管理的重要条件。
王庭槐所在镜湖医院至今已有100多年历史。“100多年来积累了丰富的文化底蕴,形成了勤俭办院、爱心治病、以礼待人、以病人为中心的医院文化,这种文化鞭策着每一个镜湖工作者精益求精,追求完美。”
精益求精、追求完美可以从长年累月所坚持的几处细节上看出。多年来,镜湖医院一直坚持每个月召开慈善会、医管会,每周有院长例会,每天院领导都到一线交班。每月慈善会是为更好地统筹指导,传达民意,实施监督,落实以患者为中心;每周院长例会是为方便院长听取院务工作,共商重要事项,研究制定决策;院领导每天深入一线交班,及时掌握临床动态,传达管理政策。细节上的层层把关,使医院精益求精、为患者服务的文化,自上而下地深入每一个医务工作者心中,也凸显出环节管理的重要性,而做好环节管理,关键在于抓住关键环节。
多年来,镜湖医院一直努力抓好落实急危重病人通报监测查房机制,规范抗菌素、激素的使用,加强麻醉、剧毒药物管理等重要环节的工作。在做好急危重病人通报监测查房机制方面,将安全管理时点前移,从治疗性前推至预防性;努力确保医疗安全,提早介入医患沟通,防止矛盾升级。
定下目标持续管理
在王庭槐看来,精细化管理还是一种目标管理,其远景是将医院打造成让患者放心满意的现代化医院。远景目标的实现不可能在一朝一夕之间,因此,管理者需要有持续管理的心态,并积极落实。
镜湖医院在做好目标管理上有8项措施值得借鉴。一是凝聚人心,传承和发扬医院优良的文化精神;二是加强人才队伍建设,做好学科带头人、青年医生、中层管理骨干的培养,建立高水平和更广泛的专家库;三是定编定岗建立科学的职称晋升制度;四是加强学科建设,展开新技术,提升核心竞争力和技术水平,以教学促进医教相长;五是进一步建立急、危重病人的监测机制,确保医疗安全;加强医疗纠纷早期干预介入,防患于未然,不断改善医疗服务质量和水平;六是推动医院现代化管理,提高成本绩效和医疗品质,做到节约、高效、环保、可持续发展;七是继续推动医院数码化建设,为现代化管理和通过认证奠定信息化的管理基础;八是适应经济发展和医疗市场发展的需要,积极拓展预防、医疗、康复、保健等新服务项目和开发新医疗市场。
与此同时,王庭槐建议在持续管理上不断发力,开展持续的医疗品质改善计划,这将为不断发现自身存在的问题,改善并提高医疗服务提供巨大帮助。这个计划也在镜湖实施,从2004年开始参照中国台湾及美国的QIP指标系列建立,共有8大类指标,涵盖医疗护理、门诊急诊等多个方面。其中包括感染类、死亡率类、计划外重返类、输血类、意外跌倒类、门诊服务、麻醉情况等的质量控制图,可以清楚显示其质量变动趋势。还进行了QIP病例跟进报告、一级医疗质量与QIP季度小结会议等。
此外,对人才的管理同样要精细化。王庭槐认为,应强化医生职业胜任力,并规范医生职业生涯发展规划,从而更好地留住人才,推动医院发展。在强化医生职业胜任力方面,首先要加强职业价值、态度的认知,强化尊重生命的仁爱之心,加强人文、伦理教育;其次要加强基本技能的培训,特别是针对年资在10年以下的年轻医生的强化训练,建设临床模拟人训练室,反复练习,力求在紧急医疗处理时能得心应手。