1.场地号
若为宁波海关报关选"宁波海关 "，在输单结束后保存单子后会产生宁波关区的 报关单 号码014xxxxxx，若为北仑 海关 报关报就选"北仑海关"(默认值)，保存单子后会产生北仑关区的 报关单 号码04411xxxx。镇海或机场同理。
2.申报编号在输单的时候是不用输入的，报关号会在保存后产生，只有在修改或调用以前的单子时才输入号码，回车后会跳出该单的信息。
3.备案号是输手册号码或免表号码的，输入后会跳出手册或免表的信息。
4.出口口岸不论是哪里报关，从哪个口岸进口的就输哪个口岸的代码，例北仑口岸进口的就输北仑口岸(3104)，宁波三区码头进口的就输宁波口岸的代码(3101)，镇海码头进口的就输镇海的代码(3103)，机场进口的就输机场的代码。
5.合同号必须按进口合同上的合同号码填写，有免表是合同号是根据免表信息自动跳的，但也需要与实际的合同相符，若不符两者之一必须要修改。
6.进口日期按小提单上的进口日期输入格式为YYMMDD，若输单的时候还没有小提单，可以回车，默认为当天的日期，等小提单到后在修改。应在拉出来的样单上注明。
7.申报日期不用输入，计算机会自动产生。
8.经营单位输入出口单位的10位数编码，若10位数编码没有，也可以输入中文，但要绝对准确，不然在其后的方框内不能跳出10位数编码。若不能跳出，该经营单位的中文输入无效。
9.提运单号输入小提单的号码，要仔细，因为计算机是不会校对提单号的，字母数字又长， 报关员 校对时也较难对出。若当时还没有小提单，可先输入大提单的号码，然后在样单上注明。
10.收货单位通常和经营单位一样，可以跳过(因为在输10位数编码的时候，它会一同跳出)，当货主提供了内销协议的时候需输内销合同的买方单位名称。此处允许跳不出10位编码。
11.目的地会根据收货单位的10位数编码自动跳。
12.运输工具按实际的运输方式填， 海运 的填输江 海运 输(2)
13.船名航次输小提单上的船名航次，通常没有空格，/用来区分船名和航次，航次通常没有V。输完后回车，不要多按，只按一下，看计算机是否会跳过。若跳出一个对话框，提示你的进口日期错，应该为某年某月某日(他的格式为YMMDD比实际输的少一位)说明输入的信息基本没问题(也有可能日期是错的)，若计算机提示船名航次错，要仔细检查是否输错，如果确实按小提单上的一样但还跳不过，也是有可能的(计算机内还没有该船的信息)，在拉出后的 报关单 上注一笔以提示。
14.申报单位输我司代码。
15.监管方式即贸易方式，按贸易的实际性质填写通常为一般贸易(110)，另有其他免费进口(3339)，修理物品，退运货物等，还有的贸易方式通常是按手册等计算机会自动跳出，不用修改，跳过就行了。
16.征税比跳过
17.起运地输起运港(注意是PORTOFLOADING不是PORTOFRECEIPT)所在的国家
18.装货港输起运港，如果起运港跳不出(说明不是法定 港口 )，输入该 港口 所在的国家代码。不确定是否为法定 港口 或国家时可以在输单网站首页上查询。
19.征免性质要和贸易方式对应，一般贸易通常为一般征税(101)，进料对口对应进料加工，来料加工对应来料加工。
20.纳税方式跳过
21.许可证号通常是没有的，只有那些货物进口必须要许可证的，输入货主提供的许可证号码(例如：汽车)
22.批文号不填跳过
23.成交方式按发票或合同实际成交的方式填写 FOB (1)，CNF(2)， CIF (3)。
24.运费/率若为 FOB ，则需输入运费，格式有3种，总价率为：货币代码/总价率/1(可以缩写为总价率;单价率为：货币代码/单价率/2;实际总金额为：货币代码/实际总金额/3
25.保费/率若为CNF，或 CIF 成交的必须输入保费，格式和运费一样
26.杂费/率通常没有，跳过，若有的话输入格式同上
