在实际工作中,企业的开户银行会定期(通常在每月月末)给企业寄来一份银行对账单,上面详细记载了本期企业在该行的银行存款增减变动和结余情况。所以企业可以将本单位的银行存款日记账与开户银行对账单进行逐笔核对,以查明账实是否相符。这种方法称之为核对账目法。
那么企业银行存款日记账余额为什么会与银行对账单余额不一致?这里有两方面的原因:一是双方本身记账有误;二是出现了未达账项。我们在进行账目核对之前首先应消除记账方面的错误,如果排除了记账方面的错误双方账目仍不一致,则说明存在未达账项。
所谓未达账项是指企业与银行之间,由于结算凭证传递的时间不同,出现了一方已经登记入账,而另一方尚未接到有关结算凭证,而未登记入账的款项。未达账项存在四种情况:
(1)企业已付款入账,而银行尚未付款入账;
(2)企业已收款入账,而银行尚未收款入账;
(3)银行已付款入账,而企业尚未付款入账;
(4)银行已收款入账,而企业尚未收款入账。