1，发票要与信用证或合同相符；

　　在采取信用证付款方式时，发票描述要与信用证规定严格相符，特别是名称，规格，数量，单价，包装等，不能有任何遗漏或多或差异。如果是托收方式，发票制作应按合同要求和实际装运填列。

　　2，发货人要填写正确；除非信用证另有规定，收货人均应填写申请人。如属于托收方式，则收货人一般为合同买方。

　　3，信用证上列明的特别要求要注明；如果信用证上规定在发票上注明包括运输船名，货物原产地，信用证号，进口许可证号以及其它证实条款，比如“非议付单据快递条款”“传真副本单据”等等，均应照办。

　　4，对佣金，折扣等用词要正确；如果信用证或合同规定的单价含有“佣金”，发票决不可以“折扣”代替。如果信用证规定为“现金折扣”则也不能只写“折扣”或“贸易折扣”。总之，此类项目一个字不能错也不能省。

　　5，发票金额不能超过信用证允许金额；

　　6，注意发票与其他单据表面有关内容一致；

　　7，必须正式签字生效；

　　8，“有错当查”和“证实发票”；为了在发生错误或遗漏时可以更正或更换，有的要求在发票下端注明：E.&.O.E (有错当查)字样。另外，有些国家的进口商按国家的法令和商业习惯，要求在发票上加注：“证明所列内容真实无误”字样或“货款已收讫”字样，一般情况下都可以照办。但后一种被称为“证实发票”的，则不能有“E.&.O.E" 字样.

　　商业发票的制作：

　　第一栏：出票人名称与地址

　　第二栏：发票名称

　　第三栏：发票抬头人（To)

　　第四栏：发票号码（No.)

　　第五栏：发票签发日期（Date)

　　第六栏：信用证号码（L/C No.)

　　第七栏：合同号（Contract No.)

　　第八栏：起讫地点（From…To…)

　　第九栏：货物内容、唛头（Quantity & Descriptions 、Shipping marks）

　　第十栏：价格（Price)

　　第十一栏：特殊条款（Specialterms）